Comblez le manque de personnel.
Donnez à vos équipes l'adjoint virtuel qu'elles méritent.
Vos postes administratifs restent vacants pendant des mois ? Vos contrôleurs débordent de saisie ? Nos employés virtuels prennent en charge 100% du travail de robot pour protéger vos équipes.
Vous ne trouvez pas de personnel.
Vos équipes actuelles écopent.
15–20h
par semaine
perdues en saisie manuelle par vos équipes admin
2–4 mois
de délai moyen
pour pourvoir un poste de soutien administratif
100%
de la saisie ingrate
prise en charge par l'employé virtuel
Des spécialistes formés pour vos départements clés.
Chaque employé virtuel possède son adresse courriel, ses accès logiciels dédiés et son mandat précis. Faites défiler le slider pour découvrir leurs fiches de poste :
Émile
Prêt à l'embaucheAdjoint à la comptabilité virtuel • Comptes Payables & Recevables
Émile réceptionne toutes les factures fournisseurs arrivant par courriel, lit les PDF (même scannés de travers), extrait chaque ligne d'article, valide les calculs de taxes provinciales et fédérales (TPS/TVQ), et enregistre la transaction directement dans votre logiciel comptable sans aucune erreur humaine.
- ✓ Extraction OCR & ventilation comptable
- ✓ Vérification TPS/TVQ et numéros de taxes
- ✓ Rapprochement avec bons de commande
- ✓ Relance courtoise des comptes clients en retard
- ★ Zéro boîte à souliers ni factures perdues
- ★ Clôtures de mois en 2 jours au lieu de 10
- ★ Temps retrouvé pour l'analyse financière
Clara
Prête à l'embaucheAdjointe aux commandes & aux opérations • Traitement ERP
Clara surveille vos boîtes de commandes entrantes. Qu'un distributeur envoie un bon de commande de 50 pages ou un courriel informel avec un PDF mal formaté, elle décode les références, valide les stocks dans votre ERP et génère la commande de production en moins de 90 secondes.
- ✓ Décodage des bons de commande multi-pages
- ✓ Croisement automatique avec le catalogue de pièces
- ✓ Création instantanée du bon de travail usine
- ✓ Confirmation d'accusé de réception au client
- ★ Commandes prêtes pour l'atelier sans attente
- ★ Zéro erreur de code produit ou d'inventaire
- ★ Service client 10x plus rapide pour vos acheteurs
Hugo
Prêt à l'embaucheCoordonnateur virtuel • Projets, chantiers & dispatch
Hugo filtre les communications entrantes des chantiers et des clients. Il qualifie le niveau d'urgence, génère les bons d'intervention, affecte les équipes selon leurs compétences et relance les sous-traitants pour obtenir leurs rapports d'étape.
- ✓ Triage & qualification des demandes chantiers
- ✓ Création de bons de travail dans ProgressionLIVE
- ✓ Relances automatiques des rapports de chantier
- ✓ Avis en temps réel aux chargés de projets
- ★ Zéro courriel critique noyé dans la boîte
- ★ Plus de temps sur le chantier avec les équipes
- ★ Suivi d'avancement transparent pour la direction
Félix
Prêt à l'embaucheAdjoint à l'estimation virtuel • Devis, soumissions & métrés
Félix analyse vos cahiers des charges d'appels d'offres et plans PDF. Il extrait les quantités préliminaires, repère les spécifications obligatoires et pré-remplit votre chiffrier de soumission pour révision rapide par votre estimateur sénior.
- ✓ Lecture approfondie des devis techniques
- ✓ Extraction préliminaire des métrés (take-offs)
- ✓ Pré-remplissage du chiffrier Excel / ERP
- ✓ Vérification des clauses de pénalités
- ★ Capacité de soumettre 3x plus d'offres
- ★ Concentration sur la stratégie de marge
- ★ Zéro omission de clause critique
Votre entreprise fait face à un problème spécifique ?
Nous concevons l'employé virtuel personnalisé à 100% à vos opérations.
Vos processus d'affaires ont leurs particularités, vos logiciels de gestion ont leurs contraintes, et vos équipes perdent un temps précieux sur des tâches répétitives propres à votre industrie. Si un humain accomplit une tâche administrative selon des règles logiques, nous programmons l'employé virtuel sur-mesure pour résoudre exactement votre problème — sans jamais remplacer vos employés, mais en les libérant du fardeau administratif.
Double saisie & logiciels maison
Vous perdez des heures à retaper manuellement des données d'Excel ou de courriels vers un ERP propriétaire ou un vieux logiciel sans API moderne.
Conformité RBQ, CCQ & fiches SST
Vérification manuelle fastidieuse des cartes de compétences CCQ, attestations RBQ, conformité CNESST et qualification obligatoire des sous-traitants.
Logistique, manifestes & douanes
Calcul d'optimisation de palettes, génération des manifestes de transport, documents douaniers transfrontaliers et suivi des transporteurs.
Comparaison de prix grossistes
Perte de temps hebdomadaire à éplucher les listes de prix de plusieurs grossistes pour identifier le fournisseur le moins cher sur chaque référence.
Nos ingénieurs analysent votre problème d'entreprise et évaluent gratuitement la faisabilité technique de votre agent dédié en 30 minutes.
Comment Ilnu Transforme a libéré 30 heures par semaine.
Ce manufacturier de palettes au Lac-Saint-Jean recevait des dizaines de commandes par courriel chaque jour sous des formats disparates. Numérie a déployé un employé virtuel autonome sans changer leur ERP existant.
30h
Libérées chaque semaine
3 sec
Par bon de commande PDF
Conformité Loi 25 · Sécurité Maximale
Données traitées et hébergées sur infrastructure Cloud sécurisée au Québec
Questions fréquentes des dirigeants & employés.
Prêt à soulager vos équipes et à éliminer la corvée de saisie ?
Planifiez un échange de 30 minutes avec nos ingénieurs. Nous analyserons vos goulots d'étranglement, vous montrerons nos agents en action lors d'une démonstration en direct et évaluerons la faisabilité technique pour vos opérations.