Dirigeants de PME : Qu'est-ce que l'IA peut apporter à votre entreprise ? Découvrir →

Des applications qui
travaillent avec vous.

Vos équipes et vos employés virtuels dans un même outil fait sur mesure. Vous gardez les décisions importantes, le reste avance sans vous. Livré en 1 à 3 mois, au forfait fixe garanti.

Discuter de votre projet Voir un cas réel →

Plus rapide sur vos opérations: 10×; Plus rapide sur vos opérations
Forfait fixe garanti: 100%; Forfait fixe garanti
D'expertise cumulée: 25 ans; D'expertise cumulée
Pour la mise en service: 1–3 mois; Pour la mise en service

Émile · adjoint comptable virtuel

Il prépare, vous approuvez

Lit vos factures fournisseurs et prépare l'écriture dans votre logiciel comptable.

Des PME québécoises qui nous font confiance

Martin Côté

Fondateur & Architecte Principal

L'EXPERTISE HUMAINE AUX COMMANDES

L'expérience qui garantit la solidité de votre investissement.

Martin Côté conçoit des systèmes logiciels pour les entreprises québécoises depuis plus de 25 ans — avec des centaines de projets web et d'affaires livrés avec succès.

Chez Numérie, cette expérience terrain est amplifiée par l'IA : des livraisons plus rapides, une compréhension fine de vos règles d'affaires et un processus de développement rigoureux.

« Martin est une personne accessible, proche de ses clients et très à l'écoute des besoins du terrain. Les produits développés par Numérie sont de grande qualité. Lorsqu'un ajustement est nécessaire, il agit rapidement. »

Marc-Olivier Simard

Marc-Olivier Simard Consultant

Ce que ça donne, concrètement.

Ilnu Transforme (Palette ITF), manufacturier de palettes au Lac-Saint-Jean, propulse ses commandes, ses soumissions sur-mesure, sa logistique de flotte et sa facturation Acomba avec Numérie.

-30h

30 heures libérées par semaine

Le copier-coller des commandes (courriels, PDF, mémos vocaux SMS), les soumissions sur-mesure et l'exportation vers Acomba sont automatisés.

3 sec

Du courriel au camion jusqu'à la facture

Validation en 3 secondes, planification des remorques, suivi GPS des chauffeurs et facturation déclenchée le jour même du déchargement.

Démonstration interactive • En 3 clics

Voyez comment « Il prépare, vous approuvez » fonctionne en vrai.

Choisissez un cas courant dans une PME québécoise et cliquez sur les 3 étapes. Aucune boîte noire : votre employé virtuel fait la préparation, et vous gardez le dernier mot.

Gain moyen : 12 minutes ramenées à 10 secondes par facture Gain moyen : 20 minutes ramenées à 15 secondes par commande Gain moyen : 4 départements consultés en 45 secondes

Poste de travail • Émile (Comptes payables) Poste de travail • Clara (Commandes clients) Poste de travail • Directeur virtuel & Équipe (Courriel, WhatsApp, Facebook)

Statut : Nouveau courriel reçu Statut : Prêt pour votre approbation Statut : Approuvé et transféré

De : facturation@materiaux-saguenay.ca

Objet : Facture #MS-4892 — Livraison chantier Alma

PDF joint (1)

Bonjour, veuillez trouver ci-joint la facture #MS-4892 pour la livraison de bois d'œuvre et quincaillerie du 14 octobre. Merci !

Facture_MS-4892.pdf

Montant total : 4 828,95 $ (TPS/TVQ incluses) • 3 lignes d'articles

Lu par Émile

Ce qui se passait avant

Fini d'imprimer le PDF et de retaper chaque chiffre.

Dès que la facture arrive dans votre boîte courriel, Émile la repère, lit chaque ligne et vérifie si les prix correspondent à votre bon d'achat.

Document original reçu Facture_MS-4892.pdf

Matériaux Saguenay Inc.

Facture #MS-4892 • Bon d'achat #PO-209

Conforme au PO

Madriers 2x6x12 séchés (180 u.) 2 700,00 $

Contreplaqué 5/8 (40 feuilles) 1 500,00 $

Sous-total4 200,00 $

TPS (5 %) & TVQ (9,975 %)628,95 $

Total à payer4 828,95 $

Fiche préparée par Émile en 3 secondes

Tout est pré-rempli et vérifié. Vous pouvez modifier n'importe quel champ.

Fournisseur reconnu

Matériaux Saguenay Inc. (Code FOUR-108)

Poste comptable attribué

5120 — Achats matériaux de chantier

Projet / Chantier imputé

Chantier #209 — Agrandissement Alma

Vérification des écarts

Aucun écart avec le bon d'achat #PO-209

Rien n'est envoyé dans votre comptabilité tant que vous n'avez pas cliqué.

Opération terminée en 1 clic

La facture #MS-4892 est inscrite dans votre comptabilité et rattachée au chantier.

Écriture comptable créée dans Acomba / QuickBooks avec les taxes exactes (4 828,95 $).
Coût de 4 200,00 $ ajouté en temps réel à la rentabilité du Chantier #209.
PDF original classé et attaché à la transaction pour votre vérificateur comptable.

Impact sur une année (150 factures/semaine)

Plus de 15 heures libérées chaque semaine

Votre équipe aux comptes payables se concentre sur les suivis fournisseurs et la trésorerie.

Automatiser nos factures fournisseurs

De : achats@distribution-boreale.ca

Objet : Commande urgente #DB-904 — Livraison jeudi

Bon de commande PDF

Bonjour l'équipe, voici notre bon d'achat #DB-904 pour 120 caisses de format régulier et 45 caisses grand format. Pouvez-vous confirmer la livraison pour jeudi matin ?

PO_Distribution_Boreale_904.pdf

165 caisses au total • Tarif négocié client appliqué

Lu par Clara

Ce qui se passait avant

Fini de chercher les codes produits et la grille de prix du client.

Clara lit le PDF du client, associe ses descriptions à vos codes d'inventaire internes et vérifie les quantités disponibles.

Bon d'achat du client PO_904.pdf

Distribution Boréale Inc.

Bon #DB-904 • Livraison : Entrepôt Chicoutimi

120x Caisse standard (Réf. client : CS-10) 28,50 $ / u.

45x Caisse grand format (Réf. client : CGF-20) 42,00 $ / u.

Total hors taxes 5 310,00 $

Bon de commande préparé par Clara

Codes internes associés et inventaire vérifié.

Correspondance catalogue

CS-10 → Code interne #PRD-402 (En stock)

Tarification client validée

Grille Distributeur Or respectée (5 310,00 $)

Bon de préparation entrepôt

Prêt pour expédition jeudi matin (Route #4)

Courriel d'accusé de réception

Brouillon de confirmation prêt à envoyer

Vous validez la commande avant sa mise en production.

Commande #DB-904 confirmée en 1 clic

L'entrepôt a son bon de préparation et le client a reçu sa confirmation.

Commande créée dans votre système sans erreur de code produit ni de prix.
Bon de préparation transmis à l'équipe d'expédition pour la route de jeudi.
Accusé de réception envoyé au client en moins de 2 minutes.

Impact commercial

Réponse 10 fois plus rapide aux clients

Votre service client traite plus de commandes sans embauche administrative supplémentaire.

Automatiser nos commandes clients

Reçu sur WhatsApp & boîte directeur@votre-entreprise.ca

Demande urgente : Ajout d'une livraison et intervention jeudi matin

WhatsApp • Facebook • Courriel

« Bonjour, ici Distribution Boréale sur WhatsApp. On a une urgence sur notre projet : pouvez-vous ajouter 150 unités et une équipe sur la livraison de jeudi matin sans retarder le reste ? »

Pris en charge par votre Directeur virtuel

Consulte aussitôt les robots Opérations, Logistique et Comptabilité

Concertation lancée

Comme de vrais collègues

Vos robots ont leurs boîtes courriels, WhatsApp et Facebook — et se parlent entre eux.

Au lieu que vous couriez entre les ventes, vos opérations (chantier, route ou atelier) et la comptabilité, le Directeur virtuel interroge chaque département et vous prépare la réponse complète.

Dialogue entre vos robots & Graphique des opérations 3 départements alignés

Hugo • Opérations, Chantiers & Atelier

« Disponibilité à 78 %. L'équipe #2 peut préparer la demande mercredi à 14 h sans retarder les autres clients. »

Émile • Comptabilité & Marges

« Compte client à jour. Marge vérifiée à 34 % (+2 400 $ de vente nette). »

État des départements vérifiés par le Directeur :

Capacité Opérations & Équipements 78 %

Espace Camion #4 & Livraison 92 %

Recommandation du Directeur virtuel

Tout est vérifié entre les départements. Vous gardez la décision finale.

Bon de travail & Opérations

Équipe #2 réservée mercredi 14 h (Hugo)

Facturation & Acomba

Ajout de 2 400,00 $ prêt à facturer (Émile)

Réponse WhatsApp & Courriel au client

Confirmation de livraison jeudi 8 h prête (Clara)

Contrôle du dirigeant

Approbation par clic ou par voix sur WhatsApp

Vous pouvez aussi répondre vocalement à votre Directeur sur WhatsApp.

Départements synchronisés dès votre accord

Le Directeur virtuel a transmis vos consignes aux opérations, à l'expédition et à la comptabilité.

Le client a reçu sa confirmation sur WhatsApp et par courriel.
Le bon de travail est transmis aux opérations et le camion #4 est mis à jour.
L'écriture comptable est prête dans Acomba / QuickBooks, sous votre contrôle.

Impact à l'échelle de l'entreprise

Toute votre entreprise avance ensemble, vous gardez le volant

Plus aucun message oublié entre les ventes, le terrain ou l'atelier et la facturation.

Découvrir le Directeur virtuel et l'équipe

Vous voulez connaître les économies annuelles exactes pour votre équipe ?

Calculer nos économies en 30 secondes

Trois façons de vous aider.

Des outils faits pour votre entreprise, qui vous appartiennent. Pas de logiciel loué au mois qui vous garde captif.

Développement Sur-Mesure

De l'idée à la mise en service en 1 à 3 mois. Nos fondations déjà prêtes accélèrent 70 % du travail : on ne réinvente pas la roue et vous ne payez que pour ce qui est unique à votre entreprise.

Forfait fixe avant de coder
Code 100% propriétaire au Québec
Pas de mauvaise surprise sur la facture

Connecté à Acomba

Émile & Clara, vos adjoints virtuels

Vos adjoints virtuels travaillent 24/7 directement dans Acomba et QuickBooks : Émile traite vos factures fournisseurs et vos comptes payables, tandis que Clara répond aux courriels et prépare vos commandes clients.

15 à 30h libérées par semaine
Lecture automatique de vos documents sans erreurs de frappe
Zéro double saisie manuelle

Rencontrer Émile et Clara

Portails & Apps Terrain

Portails B2B pour vos clients et applications mobiles pour vos équipes sur le terrain — signatures, photos, mode hors-ligne.

Commandes 24/7 avec prix personnalisés
Signatures & photos sur mobile
Synchronisation hors-ligne

Équipe complète & Directeur virtuel • Courriel, WhatsApp & Facebook

Une équipe de robots qui se parlent à travers tous les départements de votre entreprise — sous votre contrôle.

Comme de vrais collègues, vos employés virtuels possèdent chacun leur boîte courriel et un accès à WhatsApp et Facebook. Ils raisonnent et communiquent entre eux (réception, estimation, opérations terrain, chantiers, logistique, production, comptabilité), coordonnés par un Directeur virtuel à qui vous parlez directement — tout en gardant 100 % des décisions finales.

Boîtes courriels dédiées WhatsApp (texte & voix) Facebook & Messenger L'humain garde toujours le contrôle

Voir l'organigramme des robots, le Directeur virtuel et les graphiques par département

Équipe de robots Numérie avec Directeur virtuel et tableaux de bord

Directeur + 4 départements Il prépare, vous approuvez

Préparation par département de l'entreprise Contrôle humain : 100 %

Ventes, Courriel, WhatsApp & Facebook 85 %

Opérations, Chantiers, Atelier & Logistique 80 %

Comptabilité, Factures & Direction 90 %

Guide Stratégique & Simulateur • Vision PME

Qu'est-ce que l'IA peut concrètement apporter à votre entreprise ?

Découvrir ce que l'IA peut faire pour votre entreprise Aller au simulateur de rentabilité

Comment ça se passe, concrètement.

Pas de réunions interminables, pas de facturation à l'heure qui s'emballe. Voici les trois étapes, avec Martin à vos côtés.

1

Évaluation & plan de match gratuits

Vous racontez votre besoin avec vos mots. Martin analyse et revient vers vous avec un forfait fixe, avant d'écrire la moindre ligne de code.
2

On bâtit, vous suivez

Notre atelier, accéléré par l'IA, assemble votre application sous la supervision directe de Martin. Vous suivez chaque étape sur votre portail.
3

Vous essayez, vous approuvez

Vous testez dans un environnement sécurisé et vous approuvez en un clic. Mise en ligne au Québec.

Trois façons de travailler ensemble.

On ne facture pas à l'heure en vous laissant deviner. Chaque projet a un montant fixe confirmé avant de commencer.

Rentabilisé en 2 à 6 mois

Nouveau Projet

Concevoir et lancer une nouvelle application d'affaires, un portail client ou un module d'automatisation complet.

Cadrage & Architecture sur-mesure
Développement rapide et supervisé
Tests automatisés & Déploiement Cloud
Code source 100% propriétaire

Forfait fixe au projet

Chiffré après analyse gratuite • 25 000 $ à 50 000 $/an d'économies typiques

Demander une évaluation gratuite

Le plus populaire

Gain immédiat dès la mise en ligne

Évolutions & Ajustements

Faire grandir vos applications, commander des ajustements rapides et ajouter des fonctions sans embaucher un développeur.

Demandes soumises sur votre portail
Devis fixe validé avant de débuter
Approbation en 1 clic
Prise en charge prioritaire

Forfait fixe par ajustement

Sans engagement long terme • Zéro surprise à l'heure

Planifier nos prochaines évolutions

Zéro frais par employé

Hébergement & Entretien Clé en Main

Votre système hébergé sur notre infrastructure Cloud au Québec, sous haute disponibilité avec sauvegardes quotidiennes.

Serveurs Cloud au Canada
Surveillance 24/7 & Mises à jour
Sauvegardes quotidiennes chiffrées
Conformité Loi 25 québécoise

Abonnement mensuel tout inclus

Maintenance & support inclus • Utilisateurs illimités

Vérifier la prise en charge

Déjà client ? Accéder à votre espace de suivi

Questions fréquentes.

Tout ce que vous devez savoir avant de débuter.

Avant d'écrire la première ligne de code, Martin valide le cadrage avec vous et on s'entend sur un montant fixe. Si le travail prend plus de temps que prévu, c'est notre responsabilité — jamais la vôtre.

Oui. Contrairement aux plateformes louées au mois, votre logiciel et toutes vos données vous appartiennent. Tout est bâti avec des technologies standards : vous n'êtes jamais captif et pouvez tout récupérer quand vous le souhaitez.

Oui. On connecte directement ces logiciels, ainsi que les principaux logiciels de gestion québécois, pour que vos clients, commandes, stocks et écritures comptables se synchronisent sans avoir à retaper deux fois la même chose.

Tout est hébergé sur une infrastructure sécurisée au Québec ou au Canada, avec chiffrement, et vos données sont protégées conformément à la Loi 25.

C'est très courant, et c'est justement pour ça qu'on vous accompagne. Vous parlez à une vraie personne, avec vos mots, du premier appel jusqu'à la mise en service. Aucune connaissance technique n'est nécessaire.

Elles travaillent avec vos équipes et avec vos employés virtuels : qu'une demande vienne d'un clic, de la voix ou d'un employé virtuel, les mêmes règles s'appliquent, et on ne vous demande de décider que de l'essentiel. Le tout est fait sur mesure et vous appartient.

Jasons-en 15 minutes.

Racontez-moi ce qui vous fait perdre du temps. Je vous réponds dans la journée avec un plan d'action et un forfait fixe, sans engagement.

Discuter avec Martin

✓ Réponse dans la journée • Aucun engagement

Des applications qui travaillent avec vous.